Espaces membres
Espace membres
Cette espace se veut un outil centralisateur des documents et informations pour l'édition printanière des Rendez-vous Raspipav.
L’espace membres sera bonifié au fil des prochaines semaines avec l’ajout de nouveaux fichiers et outils, comme les visuels et les documents utiles.
Besoin de précisions? Écrivez à evenements@raspipav.com.
QUÉBEC
19 ET 20 AVRIL 2026
MONTRÉAL
25, 26 ET 27 AVRIL 2026
MANUEL DE L'EXPOSANT :
DOCUMENTS ET ÉCHÉANCIER
DÉPÔT DES FICHIERS
Envoyer tout document complété à evenements@raspipav.com.
*En date du 23 mars 2026
MATÉRIEL VISUEL PROMOTIONNEL
AVRIL 2026
7 AVRIL
Modification des frais d’agence
DATE LIMITE : 10 AVRIL
Transmission liste d’invités Québec
Demande de billets offerts par le Raspipav
Écrire à evenements@raspipav.com
15 AVRIL
Prévisualisation des produits dans la boutique IP.
16 AVRIL
Ouverture de la boutique IP des Rendez-vous Raspipav.
La boutique sera ouverte jusqu'au 29 avril.
DATE LIMITE: 19 AVRIL
Listes d’invités Montréal
À FAIRE AVANT le DÉBUT DES RENDEZ-vous
SAQ FICHE PRODUIT ÉDITABLE GABARIT
+ GUIDE D'OPTIMISATION
Manège militaire
Voltigeurs de Québec
Livraison de votre matériel
et installation de votre stand
18 avril de 16 h à 18 h 30
19 avril de 8 h à 10 h 00
MARCHÉ BONSECOURS MONTRÉAL
Livraison de votre matériel
et installation de votre stand
24 avril entre 14 h et 18 h *
25 avril entre 8 h à 10 h *
*Prendre rendez-vous : evenements@raspipav.com
Rendez-vous Raspipav – Québec
Manège militaire Voltigeurs
Rendez-vous Raspipav – Montréal
Marché Bonsecours
Fermeture de la boutique IP des Rendez-vous Raspipav.
Remise en inventaire des produits invendus.
mAI 2026
Fin de l'attribution de l’allocation supplémentaire temporaire par la SAQ.
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ARCHIVES
DATES ET DOCUMENTS
Transmission du fichier de la liste des IP vendues à l’unité au Raspipav
- La SAQ autorise un maximum de 600 IP à être réparties également entre les agences inscrites. Inscrire par ordre décroissant de priorité vos IP. Maximum 30 IP par agence.
- Il doit exclure les produits des listes transmises précédemment.
- Il doit comprendre toutes les IP vendues en ligne (en commande, en reconduction, en brouillon ou déjà en inventaire) dont les arrivages sont prévus après le 31 janvier ainsi que celles déjà en inventaire.
- Les quantités offertes à la vente et frais d’agence avant taxes doivent être indiquées. À noter que ce sont les frais d’agence incluant les taxes qui seront affichés en ligne.
- Les quantités doivent être indiquées en bouteille et respecter l'unité de vente caisse.
Confirmation des commandes à la SAQ par les fournisseurs
- Via le formulaire de reconduction ou des demandes, à faire dès maintenant.
- Ne pas cocher la case « Boutique IP » dans le formulaire, sauf si vous souhaitez que l'IP soit affichée dans la Boutique IP pour un cycle de 8 semaines.
- La SAQ acheminera une liste au transport, mais elle ne peut garantir la date d'arrivée des produits en raison des délais serrés.
MODÈLES DE PROCURATION RACJ
Date limite pour les conditions d’annulation avant le 1er février : remboursement de 90 %.
Période de transmission des photos :
12 au 19 mars 2026
PRODUITS DÉJÀ EN ENTREPÔT
- Trois produits par agence sont permis par la SAQ. Il s'agit d'un test.
- Les photos des étiquettes seront validées. En cas de correction, le produit sera bloqué et une correction sera demandée. Les frais seront facturables aux fournisseurs.
- En cas de correction, la SAQ demande que l'agence s'engage à ne pas retirer le ou les produits.
Réunion D'INFORMATION virtuelle communications
et logistique pour Montréal et Québec
12 MARS
DATE LIMITE: 13 MARS
FORMULAIRE POUR CATALOGUE DES IP
offertes à la vente à l’unité
et offertes en caisse complète
DATE LIMITE: 20 MARS
DÉPÔT DES PHOTOS
pour les produits en vente à l'unité
sur la boutique IP
DATE LIMITE: 20 MARS
TEXTES DE MISE EN VALEUR
pour les produits en vente à l'unité
sur la boutique IP
À FAIRE AVANT le DÉBUT DES RENDEZ-vous
SAQ FICHE PRODUIT ÉDITABLE GABARIT
+ GUIDE D'OPTIMISATION
DATE LIMITE: 26 MARS
DEMANDES TABOURETS
SUPPLÉMENTAIRES
+
BILLETS DE STATIONNEMENT
QC ET MTL
DATE LIMITE : 1E AVRIL
INSCRIPTION LE JUGEMENT DE QUÉBEC
- Jusqu’à 3 vins par agence
- Visibilité à Québec et à Montréal pour les chardos primés
- Pas de frais d’inscription
Fichier à transmettre à evenements@raspipav.com avec les fiches techniques.
INFORMATIONS IMPORTANTES
TARIFICATION
Montréal : 1 050 $ par table
Québec : 700 $ par table
Un rabais de 150 $ par vigneron.ne présent.e est alloué, un rabais par table applicable une seule fois, appliqué après l'évènement. Le contrat de location et la facture de dépôt seront transmis en janvier 2026.
Le dépôt représente 50 % des frais de location au moment de l’inscription. Le Manuel de l’exposant fait partie intégrante des conditions de location.
Politique d’annulation :
- avant le 1er février : un remboursement de 90 % de la somme versée,
- entre le 1er février et le 19 mars : un remboursement de 50% de la somme versée,
- après le 19 mars : aucun remboursement.
POURQUOI S'INSCRIRE RAPIDEMENT ?
Pour bénéficier de l’allocation supplémentaire temporaire à la capacité d’achat de 150 caisses de 9L (10 caisses de 15 produits offerte par la SAQ d'ici le 19 janvier).
Seules les agences inscrites et participantes à la vente à l’unité et n’ayant pas de produit au-delà du 210e jour d’entreposage sont éligibles.
L’allocation sera effectuée en une seule vague une fois que la SAQ aura la liste complète de tous les participants vendant à l’unité. Elle sera attribuée jusqu’au 1er mai 2026.
PRODUITS VENDUS À L'UNITÉ
Boutique en ligne*
La SAQ autorise un maximum de 600 IP. Ce nombre sera réparti également entre les agences inscrites. Inscrire par ordre décroissant de priorité vos IP. Maximum 30 IP par agence.
Les produits doivent être conformes à tous les niveaux en termes d’étiquetage, bouteille et caisse. Ils feront l’objet d’une validation du Service de la gestion de la qualité de la SAQ.
* Ne pas cocher « Boutique IP » dans les demandes de reconduction.
* Les changements de frais, les retraits et les modifications de quantité seront centralisés à un seul fichier.
* Date limite pour la livraison des commandes régulières et/ou en DDU à l’entrepôt SAQ au plus tard le 1er mars 2026.
* Date limite pour la mise en disponibilité des produits : 15 mars.
PRODUITS DÉJÀ EN ENTREPÔT
Trois produits par agence sont permis par la SAQ. Il s'agit d'un test.
Les photos des étiquettes seront validées. En cas de correction, le produit sera bloqué et une correction sera demandée. Les frais seront facturables aux fournisseurs.
En cas de correction, la SAQ demande que l'agence s'engage à ne pas retirer le ou les produits.
Tous les détails concernant ce nouveau processus seront communiqués une fois les développements technologiques effectués (fin février, début mars).