Membres - Échéancier
ÉCHÉANCIER
Rendez-vous Raspipav
Automne 2026
Mise à jour – 30 SEPTEMBRE 2026
OCTOBRE 2026
5 OCTOBRE
DISPONIBILITÉ DES PRODUITS EN ENTREPÔT
Les produits destinés à la Boutique IP doivent être disponibles dans les entrepôts de la SAQ.
6 OCTOBRE
DATE DE RÉSERVATION DES QUANTITÉS POUR LA BOUTIQUE IP
La SAQ procède à la réservation des quantités destinées à la Boutique IP.
7 OCTOBRE
CONFIRMATION DES PRODUITS VENDUS À L'UNITÉ
Le Raspipav confirme aux agences la liste finale des produits qui seront offerts dans la Boutique IP.
9 OCTOBRE
DATE LIMITE POUR TRANSMETTRE LES LISTES D’INVITÉS
Transmettez à evenements@raspipav.com le nom de chaque invité, son adresse courriel et la journée choisie pour sa visite à Montréal ou à Québec.
14 OCTOBRE
PRÉVISUALISATION DES PRODUITS DANS LA BOUTIQUE IP
15 OCTOBRE
OUVERTURE DE LA BOUTIQUE IP
16 OCTOBRE
Pour toutes les IP offertes à l’unité, les agences doivent produire et imprimer les fiches produits à placer bien en vue devant chaque produit.
Utilisez le gabarit fourni par la SAQ, soit quatre fiches par page, et générez l’image de vos codes-barres.
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LES RENDEZ-VOUS RASPIPAV
MONTRÉAL
17, 18 ET 19 OCTOBRE 2026
Marché Bonsecours
QUÉBEC
24 ET 25 OCTOBRE 2026
Manège militaire des Voltigeurs de Québec
19 AU 22 OCTOBRE
AJUSTEMENT DES QUANTITÉS POUR LES PRODUITS VENDUS À L'UNITÉ PAR LA SAQ À LA DEMANDE DES AGENTS
28 OCTOBRE
FERMETURE DE LA BOUTIQUE IP
29 OCTOBRE
REMISE EN INVENTAIRE DES PRODUITS INVENDUS ET RETRAIT DE L’ALLOCATION SUPPLÉMENTAIRE TEMPORAIRE DE 150 CAISSES
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ARCHIVES
JUIN 2026
1 JUIN
DATE LIMITE POUR BÉNÉFICIER DE L’ALLOCATION SUPPLÉMENTAIRE TEMPORAIRE
Le Raspipav transmettra à la SAQ la liste des agences participantes admissibles à l’allocation supplémentaire temporaire de 150 caisses.
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AOÛT 2026
12 AOÛT
TRANSMISSION DES DOCUMENTS POUR LA BOUTIQUE IP
Les agences souhaitant participer à la vente à l'unité doivent transmettre, au plus tard le 12 août 2026 :
AU RASPIPAV
Liste complète des produits
- Utiliser le nouveau fichier.
- S'assurer que les produits soumis ont une date prévue d'arrivage (ETA) permettant une mise en disponibilité avant le 6 octobre 2026, date à laquelle les produits seront réservés dans les inventaires.
Textes de mise en valeur
- Si le texte de mise en valeur d'un produit a déjà été déposé lors d'un salon précédent, il n'est pas nécessaire de le transmettre de nouveau.
À LA SAQ
Photos de validation de l'habillage
- Déposer les trois photos de validation (étiquette, contre-étiquette et bouteille complète avec le scellé visible).
- Requis uniquement pour les produits déjà en inventaire ou dont la date prévue d'arrivage (ETA) est antérieure au 12 août 2026.
Photo destinée à la Boutique IP
- Si la photo a déjà été déposée lors d'un salon précédent, il n'est pas nécessaire de la déposer de nouveau.
Important : Les produits dont la date prévue d'arrivage (ETA) est postérieure au 12 août 2026 ne nécessitent pas de photos de validation. Ils seront automatiquement pris en charge par la SAQ selon son processus habituel.
SEPTEMBRE 2026
7 SEPTEMBRE
TRANSMISSION DU FICHIER POUR LE CATALOGUE DES RENDEZ-VOUS RASPIPAV
Le catalogue regroupe toutes les importations privées offertes à la vente à l’unité, ainsi que celles vendues à la caisse complète auprès de l’agent.
Veuillez inscrire dans le gabarit tous vos produits offerts à l’unité et/ou uniquement à la caisse, en les classant par pays et en suivant les consignes indiquées dans le fichier.
Le fichier dûment rempli doit être transmis au plus tard le 7 septembre 2026 à evenements@raspipav.com.
Le catalogue sera publié le 19 septembre 2026 et pourra être révisé et mis à jour jusqu’au 1er octobre 2026.
15 SEPTEMBRE
DATE LIMITE DE RÉSERVATION À L’HÔTEL ZÉRO 1
Dernière journée pour réserver une chambre dans le bloc ouvert au nom du Raspipav pour les Rendez-vous de Montréal. Les chambres demeurent offertes selon les disponibilités.
18 SEPTEMBRE
DATE LIMITE POUR PROPOSER UNE CLASSE DE MAÎTRE OU UNE CONFÉRENCE
Les agences souhaitant proposer une activité à Montréal ou à Québec doivent transmettre leur demande à evenements@raspipav.com.
Des frais de 150 $ s’appliquent par activité.
21 SEPTEMBRE
PUBLICATION DU CATALOGUE DES RENDEZ-VOUS RASPIPAV
Le catalogue sera publié sur le site Web du Raspipav. Il pourra être révisé et mis à jour jusqu’au 1er octobre 2026.
22 SEPTEMBRE
RENCONTRE VIRTUELLE D’INFORMATION
Réunion consacrée aux communications et à la logistique des Rendez-vous Raspipav de Montréal et de Québec.
Horaire : 9 h 30 à 10 h 30
23 SEPTEMBRE
DATE LIMITE POUR RÉSERVER LES TABOURETS ET LES PLACES DE STATIONNEMENT
Dernière journée pour commander :
- les tabourets supplémentaires pour Montréal et Québec;
- les billets de stationnement pour Montréal les 17 et 18 octobre;
- les places de stationnement pour Québec les 24 et 25 octobre.
Le nombre de billets de stationnement commandés sera facturé en totalité. Aucune annulation ni aucun remboursement ne sera accepté.
25 SEPTEMBRE
DATE LIMITE DE RÉSERVATION AU CHÂTEAU LAURIER
Dernière journée pour profiter des tarifs du bloc de chambres ouvert au nom du Raspipav pour les Rendez-vous de Québec. Après cette date, les réservations seront acceptées selon les disponibilités et au tarif en vigueur.
25 SEPTEMBRE
DATE LIMITE POUR LE CHANGEMENT DES FRAIS OU DES QUANTITÉS À LA VENTE
Dernière journée pour transmettre au Raspipav toute modification concernant les frais ou les quantités des produits destinés à la Boutique IP.